Olá Pessoas Elegantes, preparem-se para dizer adeus à bagunça e olá à produtividade! Moisés Rabelo na área, e hoje o papo é sobre uma dupla dinâmica que vai transformar a maneira como vocês gerenciam seus projetos de design: Figma e Trello.
Se você, assim como eu, já se perdeu em incontáveis abas do Figma, versões confusas de arquivos e prazos escorrendo pelos dedos, este artigo é para você. Em 2025, com o ritmo de trabalho cada vez mais acelerado, ter um fluxo de trabalho organizado não é um luxo, mas sim uma necessidade para entregar projetos de qualidade no tempo certo.
E para quem acompanha o canal do YouTube, sabe que eu sempre bato na tecla da organização como um dos pilares para o sucesso de qualquer designer. Então, pegue seu café (ou chimarrão, se estiver no sul!), abra o Figma e o Trello, e vamos juntos nessa jornada de organização!
Por que Figma e Trello são a Dupla Perfeita?
Pense no Figma como o seu estúdio de design digital, onde a magia visual acontece. É lá que você cria interfaces incríveis, protótipos interativos e sistemas de design elegantes. Mas, convenhamos, gerenciar todas as etapas de um projeto complexo dentro do Figma pode se tornar um desafio.
É aí que o Trello entra em cena. Ele é o seu quadro de organização visual, onde você pode planejar tarefas, definir prazos, acompanhar o progresso e colaborar com a sua equipe (ou com você mesmo, se for um lobo solitário do design).
A combinação dessas duas ferramentas permite que você tenha:
- Visão Clara do Projeto: O Trello oferece uma visão panorâmica de todas as etapas, desde o briefing inicial até a entrega final.
- Gerenciamento de Tarefas Eficaz: Divida o projeto em tarefas menores, atribua responsáveis e defina prazos realistas.
- Comunicação Centralizada: Mantenha as discussões e feedbacks relevantes dentro dos cards do Trello, evitando a dispersão de informações em e-mails e mensagens.
- Integração Poderosa: A boa notícia é que Figma e Trello se integram de diversas maneiras, facilitando o acesso rápido aos seus designs diretamente do seu quadro de tarefas.
Uma Observação Rápida: E o Notion ou Jira?
Antes de mergulharmos no Trello, é justo dizer: ele não é a única estrela nesse céu. É totalmente possível seguir uma dinâmica similar usando ferramentas como o Notion ou o Jira, e a escolha depende muito do seu perfil e da complexidade do projeto.
- Notion: É o canivete suíço da produtividade. Ele é incrivelmente flexível, permitindo que você crie um sistema de gestão totalmente personalizado, misturando quadros Kanban (como os do Trello), bancos de dados, documentos de briefing e calendários, tudo em um só lugar. É perfeito para quem ama customizar cada detalhe do seu fluxo de trabalho.
- Jira: É a potência do mundo corporativo, especialmente para equipes que trabalham com desenvolvimento de software em metodologias Agile. Ele é extremamente robusto, focado em métricas e integrações com o ecossistema de desenvolvimento, mas sua curva de aprendizado é bem mais íngreme.
Então, por que o foco no Trello? Simples: ainda é o meu preferido para projetos rápidos. A simplicidade visual, a facilidade de começar e a maneira intuitiva de arrastar e soltar os cartões fazem dele a ferramenta ideal para freelancers, pequenas equipes e projetos que precisam de agilidade sem complicação.
Agora, vamos montar a estrutura do seu projeto no bom e velho Trello.
Montando a Estrutura do seu Projeto no Trello
Em 2025, a chave para uma organização eficaz no Trello é a clareza e a adaptabilidade. Aqui estão algumas dicas para estruturar seus projetos:
- Crie um Quadro Específico para Cada Projeto: Isso evita misturar informações e mantém o foco. Dê um nome claro e descritivo ao seu quadro.
- Defina suas Listas: As listas representam as etapas do seu fluxo de trabalho. Um exemplo básico pode ser:
- A Fazer (Briefing): Onde as novas tarefas e informações iniciais do projeto ficam.
- Em Andamento: As tarefas que você ou sua equipe estão trabalhando no momento.
- Aguardando Feedback: As etapas que precisam de revisão do cliente ou de outros membros da equipe.
- Revisões: Tarefas com feedback que precisam ser ajustadas no Figma.
- Aprovado: As etapas finalizadas e prontas para a próxima fase.
- Concluído: Onde as tarefas finalizadas são arquivadas (você pode criar um “Arquivo” no final do projeto).
- Crie Cards Detalhados: Cada tarefa do seu projeto se torna um card. Ao criar um card, adicione:
- Título Claro e Conciso: Facilite a identificação da tarefa. Ex: “Design da tela de login (Mobile)”.
- Descrição Detalhada: Inclua todas as informações relevantes, links para o briefing, especificações e qualquer contexto necessário para a execução da tarefa.
- Responsáveis: Atribua membros da equipe (ou você mesmo) à tarefa.
- Prazos (Due Dates): Defina datas de entrega realistas para cada tarefa. O Trello te enviará lembretes!
- Etiquetas (Labels): Use etiquetas coloridas para categorizar tarefas por tipo (ex: “UI”, “UX”, “Ilustração”, “Protótipo”), prioridade (ex: “Alta”, “Média”, “Baixa”) ou qualquer outra categorização que faça sentido para o seu fluxo.
- Checklists: Divida tarefas maiores em subtarefas menores e acompanhe o progresso dentro do card.
Integrando a Magia do Figma no seu Fluxo de Trabalho do Trello
Aqui é onde a mágica realmente acontece. A integração entre Figma e Trello em 2025 está mais fluida do que nunca:
- Cole Links Direto nos Cards: A forma mais básica e eficiente de integrar é colar os links dos seus arquivos, frames ou até mesmo componentes específicos do Figma diretamente na descrição dos cards do Trello. Assim, o acesso ao design relevante está sempre a um clique de distância.
- Use o Power-Up do Figma (Se Disponível): O Trello oferece “Power-Ups” que adicionam funcionalidades extras aos seus quadros. Verifique se existe um Power-Up oficial ou de terceiros para o Figma. Esses Power-Ups podem permitir visualizar miniaturas dos seus designs diretamente no card, facilitando a identificação do trabalho.
- Documente as Versões e Feedback: Use os comentários dos cards do Trello para discutir o design, registrar o feedback do cliente e documentar as diferentes versões do seu trabalho no Figma (lembre-se de nomear suas versões no Figma!). Você pode até mesmo colar links diretos para versões específicas do Figma nos comentários para referência futura.
- Crie Cards a Partir de Ideias no Figma: Se durante o processo de design no Figma você tiver uma nova tarefa ou ajuste a ser feito, não precisa sair do Figma para criar um card no Trello. Use o método mais conveniente para você (anotar em algum lugar e criar o card depois, ou se houver alguma integração mais direta via plugin, explore!).
Novidades de 2025 para Otimizar sua Organização
Em 2025, fique de olho nestas tendências e possíveis atualizações que podem turbinar ainda mais sua organização com Figma e Trello:
- Integrações de IA Mais Inteligentes: Espere que a Inteligência Artificial comece a sugerir tarefas no Trello com base na sua atividade no Figma, ou até mesmo gerar cards automaticamente a partir de comentários deixados nos arquivos do Figma.
- Visualização Direta de Protótipos no Trello: Imagine poder visualizar um protótipo do Figma diretamente dentro de um card do Trello, sem precisar abrir outra aba. Essa integração visual tornaria o feedback e a aprovação muito mais rápidos.
- Automações Personalizadas: Tanto o Figma quanto o Trello oferecem recursos de automação. Explore como você pode combiná-los. Por exemplo, ao mover um card para a lista “Aprovado” no Trello, uma notificação automática poderia ser enviada para o cliente com o link do protótipo final no Figma.
Dicas Extras para uma Organização de Mestre
- Seja Consistente: Defina um fluxo de trabalho e siga-o em todos os seus projetos. A consistência é a chave para a organização a longo prazo.
- Comunique-se Claramente: Use os comentários do Trello para manter todos alinhados sobre o progresso, desafios e decisões do projeto.
- Faça Revisões Periódicas: Reserve um tempo para revisar seus quadros do Trello, atualizar o status das tarefas e garantir que tudo esteja no caminho certo.
- Adapte-se: O fluxo de trabalho perfeito não existe de primeira. Esteja aberto a experimentar diferentes estruturas e adaptar seu sistema de organização à medida que seus projetos evoluem.
Conclusão: Domine o Fluxo, Domine o Design
Organizar seus projetos de design com Figma e Trello em 2025 não é apenas sobre ter um quadro bonito. É sobre otimizar seu tempo, reduzir o estresse, melhorar a colaboração e, no final das contas, entregar um trabalho de design ainda melhor.
Lembrem-se, designers, a organização não limita a criatividade, ela a liberta! Ao ter um fluxo de trabalho claro e estruturado, você pode se concentrar no que realmente importa: a sua paixão por criar experiências visuais incríveis.
Agora me conta, como você organiza seus projetos de design? Quais ferramentas você usa em conjunto com o Figma? Deixe seu comentário aqui embaixo e compartilhe suas dicas com a nossa comunidade criativa! E não se esqueça de dar um like e se inscrever no canal do YouTube para mais dicas e tutoriais sobre o mundo do design.
Um abraço e até a próxima!